Firmy musí denně zpracovat velké množství přijatých finančních dokumentů a stejně tak musí vyexpedovat dokumenty odchozí. Tento proces oběhu faktur je nutné zkrátit a vylepšit tak vztahy s odběrateli a

Většina středních a velkých firem musí každý den zpracovat velké množství přijatých finančních dokumentů (například přijaté faktury) a stejně tak musí vyexpedovat dokumenty odchozí (například odchozí faktury). Je nutné zkrátit proces oběhu dokumentů, zlepšit tím řízení finančních prostředků a vylepšit vztahy s odběrateli a dodavateli.

Vlastnosti

• Evidence a správa přijatých faktur
• Příjem faktur emailem, datovou schránkou, listinnou formou
• Skenování a vytěžování atributů faktur
• Schvalování faktur pomocí workflow
• Personalizované zobrazení – „mé faktury“, „položky ke schválení“ atd.
• Integrace na účetní nebo ERP systém
• Výkonné vyhledávání – výsledky možno zobrazit strukturovaně pomocí metadat (původce, kategorie, datum)
• Auditní log – historie dokumentu a průběh workflow

Přínosy

• Snažší přístup k dokumentům – výkonné vyhledávání
• Kontrola dodržování termínu splatnosti faktur
• Zrychlení procesu zpracování dokumentu – zvýšení efektivity práce uživatelů, informování a připomínání aktivit emaily
• Uchování auditní informace